Az interneten megtalálható bérkalkulátor rendszerek legtöbbje havi nettó bért számol, a megadott bruttó kereset alapján. A kalkulációt követően megmutatja a fizetendő adókat és járulékokat. Minden esetben úgy van beállítva, hogy a számítások megfeleljenek az éppen aktuális adózási törvényeknek. Jelenleg érvényben lévő adószabályok közül a leglényegesebb, hogy a szuperbruttó fogalmát bevezették.

A szuperbruttó ebben az évben 27% míg a tervek szerint ez 2012-ben 13,5%-ra csökken, majd kivezetik az adórendszerből. Ez nagyjából annyit jelent, hogy a járulékok fizetését meghatározó adóalapot jelenleg 27%-kal jövőre 13,5%-kal emelik. A bérkalkulátor használata itt hozza meg az első sikert, hiszen amennyiben papír alapon kívánnánk kiszámolni a fizetendő adót, és járulékokat már a szuperbruttó meghatározása is nehézséget okozhatna.

Nagyon fontos, hogy a bérkalkulátor használatakor bármilyen címen és formában megszerzett bevétel egésze fel legyen tűntetve, hiszen pontos adózási adatokat csak a pontos adatokért cserébe várhatunk el. A munkaviszonyból származó jövedelmek összességének nagy jelentősége van, hiszen ebből számolják például a jogosan igénybe vehető adókedvezmény mértékét is. Itt érdemes megjegyezni, hogy a következő időszakban a kormány tervei alapján az adójóváírás összege tovább csökken, melynek lényege, hogy az SZJA rendszer arányosan működjön.

A fizetés kalkulátor használata nagy segítség az új munkába álló személyeknek, a pályakezdőknek, a bértárgyaláson részt vevőknek, valamint a munkáltatóknak. A rendszer havi szintű bontásban számítja ki a nettó jövedelmét, fizetendő adók és járulékok mértékét. A megadott adatokat követően pillanatok alatt mindenki megismerheti, hogy a munkáltató által kínált bruttó kereset valójában mennyit is jelent a családi kasszának. A munkáltatók pedig egyetlen perc alatt megtudják, hogy egy béremelés, vagy egy új munkahely létrehozása mekkora költséggel jár valójában a vállalkozásának.

Érdemes a bérkalkulátor rendszert használni, hiszen így azonnal tisztában lehet, hogy miként alakul a nettó bére és emellett milyen kedvezményeket kap gyermekei után. Ezeken felül nem elhanyagolható, hogy a bérkalkulátor rendszer mindig az aktuális adótörvényeket veszi figyelembe, melyeket folyamatos változása miatt nehéz alkalmazni.